NOS SOLUTIONS INNOVANTES POUR OPTIMISER VOTRE PERFORMANCE ACHATS

Notre plateforme a été pensée pour faire de la commande publique un levier d’innovation et de performance en mettant à votre disposition des outils clefs en main de simplification, de centralisation de données et de facilitation d’échanges avec tous les fournisseurs potentiels.

Une nouvelle façon d’appliquer la réglementation de la commande publique pour simplifier et optimiser les techniques d’achat

LE TRAITEMENT SIMPLIFIE DES CANDIDATURES DES ENTREPRISES

  • Le Dossier de Présentation des Candidatures (DPC) totalement dématérialisé, est un document intégré à l’outil et conçu pour le traitement simplifié des données de candidature des entreprises dans le cadre du programme « Dites Le Nous Une Fois »
  • Le DPC centralise toutes les informations et documents demandés dans le cadre de l’analyse des candidatures des entreprises
  • Le DPC intègre une bibliothèque d’un large choix de critères de sélection de candidatures à pondérer ou à apprécier qui peut être alimentée au fur et à mesure de son utilisation
  • Les entreprises renseignent leurs éléments de candidature dans le même document et dans un cadre structuré permettant au DACO de récupérer toutes les informations pour l’analyse sans ressaisies par l’acheteur
  • Le DPC est très interactif, complet et simple à utiliser, il permet aux entreprises de détailler leurs données de candidature dans un cadre structuré et idéal pour vos procédures restreintes
  • Le DPC remplace les modèles DC1 et DC2 de façon optimale et il est interfacé au service DUME de Chorus PRO pour que les entreprises puissent générer un Document Unique de Marchés Européens automatiquement

DES OFFRES FORMATEES ET CENTRALISEES DANS UN DOCUMENT UNIQUE DE CONTRAT

  • Le Document Unique de Contrat (DUC) vous permet de contractualiser les engagements de l’entreprise sous forme de synthèse ainsi que les compléments apportés après précisions et négociations.
  • Le DUC vous permet de contractualiser les engagements de l’entreprise sous forme de synthèse ainsi que les compléments apportés après précisions et négociations.
  • Le DUC permet également la contractualisation des catalogues électroniques de vos fournisseurs pour simplifier vos commandes
  • Le DUC intègre une assistance rédactionnelle et une bibliothèque d’un large choix de critères d’analyse des offres à pondérer qui peut être alimentée au fur et à mesure de son utilisation.
  • Le DUC est le seul document à remplir durant toutes les étapes de la procédure pour éviter de multiplier les documents et les saisies.
  • Le DUC facilite et formalise toutes modifications éventuelles du marché pendant son exécution.
  • Le DUC permet l’allègement de votre dossier de consultation des entreprises en regroupant dans un seul et même document les conditions particulières d’exécution techniques et financières de vos marchés

UNE ANALYSE AUTOMATISEE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES

  • Le Dispositif d’Analyse des Candidatures et des Offres intégré (Le DACO) est destiné à simplifier, faciliter et sécuriser toutes vos tâches relatives aux obligations réglementaires d’analyse des offres et d’attribution des marchés.
  • Le DACO intègre les formules qui permettent de sécuriser l’analyse des offres par rapport à leur notation et classement, de reconnaître les non conformités, de diminuer les tâches répétitives et de transmettre un maximum d’informations pour faciliter les procédures de négociation, de demande de précision ou de complément et d’analyse des offres.
  • Le DACO récupère toutes les informations relatives aux candidatures du DPC (Dossier de Présentation des Candidatures) et celles relatives aux offres du DUC (Document Unique de Contrat), pour formater et automatiser l’analyse, en fonction des critères renseignés par l’acheteur.
  • Vous pouvez créer des accès provisoires et sécurisés au DACO à vos prescripteurs internes et mêmes à vos collaborateurs externes comme les assistants à maîtrise d’ouvrage ou maîtres d’œuvre, pour travailler sur le même outil, renforcer l’homogénéité de votre analyse et de vos méthodes, ainsi que diminuer les saisies, et les multiples retours documentaires.

UNE TECHNOLOGIE INTELLIGENTE ET EVOLUTIVE SIGNÉE DACO SOLUTIONS

Le DACO répond aux objectifs les plus attendus par les acheteurs :

  • Une grille de notation objective, vérifiée et incontestable
  • Différentes formules techniques et financières de notation
  • Une analyse des candidatures et des offres simplifiées et maîtrisée
  • Une sécurité juridique de l’analyse sans erreur et fiable à 100%
  • Des appréciations encadrées et une négociation efficace
  • Une attribution des points et un classement totalement automatisé
  • Un gain de performance et de temps considérable pour tous les utilisateurs

GAGNEZ DU TEMPS ET MATERIALISEZ VOS RESULTATS D’ANALYSE EN UN CLIC

  • Le Rapport de Présentation des Offres (RPO) est généré automatiquement à la suite de votre analyse des offres en récupérant les informations du DACO
  • Le RPO récupère les éléments du marché, les éléments de procédure, les résultats d’analyse et les éléments d’attribution. Il intègre ainsi toutes les dispositions obligatoires du code de la commande publique
  • Le RPO est détaillé et complété de tableaux et de graphiques de comparaison des offres valorisant toutes vos actions de négociations éventuelles, de dépenses évitées, de gains économiques, et de qualité de votre analyse
  • Le RPO est édité sous le format d’un PDF non modifiable et sécurisé, il garantit ainsi un report de résultats des analyses sans erreur et sans oubli
  • Le format du RPO permet d’être signé avec un certificat électronique et d’être présenté à vos éventuelles instances de contrôle